UBB TechTransfer

European Patent Office (EPO) și European Union Intellectual Property Office (EUIPO) reprezintă organismele europene care gestionează problematica brevetelor de invenție și a proprietății intelectuale la nivelul Uniunii Europene. Și în acest an, sub auspiciile PES-Pan European Seal Programme, cele două instituții organizează sesiunea anuală de admitere în traineeship-uri la sediile acestora din München, Haga, Viena, Berlin, Bruxelles și respectiv Alicante, Bruxelles sau Luxemburg (Spania-EUIPO), campania 2026-2027.

OBS. ÎNTREBĂRILE ȘI CERERILE DE CLARIFICARE POT FI ADRESATE ORICÂND PE ADRESA DE E-MAIL horatiu.damian@ubbcluj.ro

EUIPO (European Union Intellectual Property Office)

Condiții de eligibilitate ale candidaților pentru EUIPO:

• cetățean al unui stat EU sau stat candidat; pot fi recomandați și cetățeni din terțe state
• absolvent de licență sau masterat din ianuarie 2024- septembrie 2026; doctori în științe sau doctoranzi în ultimul an de doctorat, care vor finaliza studiile doctorale în anul universitar 2025-2026 și își vor fi prezentat teza până la momentul începerii programului la EUIPO (16 septembrie-teza nu trebuie să fi fost deja apărată, dar să fie finalizată și prezentată gata pentru susținere); ATENȚIE: pot aplica și persoane care îndeplinesc condiția de mai sus, au candidat la o sesiune precedentă și nu au fost selectate
• vorbitori proficienți ai uneia din limbile oficiale ale EUIPO: engleza (cel puțin nivel B2), franceza, spaniola
• Stagiu începe în 16 septembrie a.c.

Bursa este de: 1300 EUR /lună pentru trainees care vor lucra de la sediul principal din Alicante, la Biroul de Legătură de Bruxelles ( 2 poziții) sau la Oficiul pentru Litigii din Luxemburg (1 poziție)

Domeniile de interes pentru EUIPO sunt:

• 1.ANALIZA DATELOR – Domeniile preferate din care să provină candidații: Știința Datelor, Statistica, Matematica, Informatica, Ingineria, Fizica.
• 2.COMUNICARE, MARKETING ȘI AUDIOVIZUAL – Domeniile preferate din care să provină candidații : Studii Audiovizuale, Comunicare, Studii Media, Marketing, Design Grafic, Jurnalism, Publicitate, Web Desing/Design Multimedia.
• 3. TEHNOLOGIA INFORMAȚIEI – Domeniile preferate din care să provină candidații : Inginerie/Științe informatice, Tehnologia Informației și Comunicațiilor, Inginerie Software, Sisteme informatice, Inginerie Electronică, Securitate Cibernetică, Inginerie de Date
• 4. DREPT – Domeniile preferate din care să provină candidații: Protecția Datelor, Legislația privind Securitatea Informațiilor, Proprietatea Intelectuală, Dreptul Internațional, Dreptul UE, Drept
• 5. FINANȚE ȘI ECONOMIE – Domeniile preferate din care să provină candidații : Contabilitate, Finanțele, Economie, Bancar, Administrarea Afacerilor (cu specializare în Finanțe).
• 6. RESURSE UMANE ȘI ÎNVĂȚARE ȘI DEZVOLTARE – Domeniile preferate din care să provină candidații: Resurse Umane, Educație și Pedagogie, Științe Sociale (Psihologie/Sociologie, Pedagogie), Administrarea Afacerilor (cu specializare în Managementul Dezvoltării Umane-HRM sau Învățare și Dezvoltare- L&D), Dreptul Muncii, Educația/Formarea adulților, Comportamentul Organizațional
• 7. COOPERARE INTERNAȚIONALĂ ȘI LA NIVELUL UE – Domeniile preferate din care să provină candidații: Științe Politice și Relații Internaționale, Studii Europene, Administrație Publică, Drept (cu accent pe Dreptul Internațional/al UE)
• 8. SUPORT PENTRU PROIECTE – Domeniile preferate din care să provină candidații: Administrarea Afacerilor, Managementul de Proiect, Asigurarea Calității, Ingineria Industrială.
• 9. MANAGEMENTUL FACILITĂȚILOR – Domeniile preferate din care să provină candidații: Arhitectură/Inginerie Civilă/Mecanică, Studii de Mediu, Managementul Facilităților,
• Ospitalitate/Turism/Logistică, Sănătate și Siguranță la locul de muncă, Securitatea obiectivelor
• 10. SUPORT ADMINISTRATIV ȘI ORGANIZARE DE EVENIMENTE – Domeniile preferate din care să provină candidații: Managementul Evenimentelor, Relații Publice, Comunicare, Managementul Ospitalității, Marketing, Protocol, Administrarea Afacerilor, Administrație Publică, Studii Europene, Studii Politice
• 11. TRADUCERE ȘI LINGVISTICĂ COMPUTAȚIONALĂ – Domeniile preferate din care să provină candidații: Lingvistică, Traducere, Filologie, Lingvistică Aplicată, Lingvistică Computațională, Limbi Moderne Aplicate, Tehnologie Lingvistică

Până în 26 februarie 2026- Facultățile transmit către UBB TechTransfer numele candidaților pe care-i consideră recomandabili ca performanțe și calități personale (etica muncii, spirit de echipă etc.) pentru a fi selectați în acest program; la nivelul UBB TechTransfer se procesează numele, se verifică eligibilitatea, se realizează listele scurte pentru comunicare către EUIPO.

Facultățile/ profesorii pot să ne transmită numele și datele de contact (e-mail, eventual telefon mobil) ale studenților/ masteranzilor/ doctoranzilor/ doctorilor agreați pe adresa transfertehnologic@ubbcluj.ro – dacă este posibil până luni 26 februarie a.c. – SPECIFICÂND CLAR INSTITUȚIA PENTRU CARE SE FACE RECOMANDAREA- EUIPO

Dosarul de candidatură EUIPO:

• CV Europass în lb. engleză
• Scrisoare de intenție (SĂ CONȚINĂ OPȚIUNEA PENTRU EPO SAU EUIPO CLAR SPECIFICATĂ) în lb. engleză
• Copii după diplomele sau adeverințele de absolvire licență/master/doctor
• Certificatele online de absolvire a cel puțin un curs online al PES

PERIODIZARE:

• 27 februarie – Deadline pentru transmiterea, de către Universitatea interesată, a listei scurte cu candidați (licențiați, masteranzi, doctoranzi, doctori) pe care-i are în vedere pentru traineeship-ul la cele două organisme europene ; doar candidații nominalizați de către universitate se pot înscrie în procesul de selecție pe platforma dedicată,
• 01- 31 martie- Perioada de înscriere online din partea studenților candidați la EUIPO
• 31 martie- Deadline pentru aplicațiile online din partea studenților candidați la EUIPO
• Aprilie-Iulie- Preselecția și interviurile de selectare EUIPO
• 16 septembrie 2025- începerea stagiului la EUIPO

Atenție! Un candidat nu poate concura pentru AMBELE traineeship-uri, ci trebuie să opteze, încă din faza de aplicație a dosarelor de concurs, fie pentru EPO, fie pentru EUIPO!

Observații:

Potențialii candidați trebuie să urmeze și să absolve două cursuri online, cu durata de 4 ore fiecare, și să obțină certificatele de absolvire corespunzătoare- care vor fi atașat la dosarul de concurs; cu toate că aceste cursuri sunt doar recomandate (în cazul EUIPO) și obligatorii DUPĂ eventuala selectare (în cazul EPO), absolvirea lor anterioară este posibilă și dezirabilă, fiind un criteriu facultativ în favoarea candidatului la procesul de selecție; de asemenea, deși pentru EUIPO se recomandă absolvirea acel puțin unui curs online, este dezirabil, sub aspectul șanselor de departajare, absolvirea ambelor. Am putut constata că abordarea maximalistă crește în mod foarte palpabil șansa de reușită.

Criterii de selecție care vor fi luate în considerare, enumerate de PES sunt:

• interes dovedit pentru dreptul proprietății intelectuale
• certificate de absolvire ale cursurilor online EPO/EUIPO
• cunoașterea uneia dintre limbile de comunicare în cele două instituții (Engleză, Franceză, Spaniolă cel puțin la nivel B2 pentru EUIPO; Engleză, Germană sau Franceză cel puțin la nivel B2 pentru EPO) ; de asemenea cunoașterea bună și a altei/ altor limbi oficiale a UE; nu sunt necesare certificate de competență lingvistică, nivelul de cunoaștere al limbilor va fi constatat de examinatorii EPO-EUIPO în cursul procesului de selecție;
• calități organizaționale, de prioritizare și în activitatea cu clienții; calități de comunicare; capacitatea de a analiza probleme și a găsi soluții; abilitate de a lucra independent cât și spirit de echipă; spirit de inițiativă, responsabilitate, profesionalism,
• participarea anterioară la Erasmus sau alte programe de schimburi universitare precum și alte abilități lingvistice constituie un avantaj