UBB TechTransfer

European Patent Office (EPO) și European Union Intellectual Property Office (EUIPO) reprezintă organismele europene care gestionează problematica brevetelor de invenție și a proprietății intelectuale la nivelul Uniunii Europene. Și în acest an, sub auspiciile PES-Pan European Seal Programme, cele două instituții organizează sesiunea anuală de admitere în traineeship-uri la sediile acestora din München, Haga, Viena, Berlin, Bruxelles și respectiv Alicante, Bruxelles sau Luxemburg (Spania-EUIPO), campania 2026-2027.

OBS. ÎNTREBĂRILE ȘI CERERILE DE CLARIFICARE POT FI ADRESATE ORICÂND PE ADRESA DE E-MAIL horatiu.damian@ubbcluj.ro

EPO-European Patent Office

• Traineeship-ul este, de fapt, un first job.
• · Stagiul este de un an, cu posibilitatea de prelungire pentru anul 2 și 3 de activitate
• · Începe în 15 septembrie 2026
• · Salariul este de: 2300 EUR net/lună în anul 1 de activitate, 3300 EUR net/ lună în anii 2 și 3.
• · Plan de asigurare socială (asigurare de sănătate, pensie) pe perioada desfășurării activității, asigurat de EPO
• · Posibilitate de detașare în alt sector, în anul al 3-lea de activitate
• · Posibilitate NWW (New Way of Working scheme) – sistem flexibil și hibrid de muncă
• · Packet financiar de cca. 9000 EUR în cazul finalizării stagiului după primul an la post și cca. 40.000 EUR la finalizarea stagiului după trei ani
• · Locul desfășurării activității: sediul central (München) și birourile din Berlin, Bruxelles, Haga și Viena

Condiții de eligibilitate ale candidaților EPO

• cetățenia unuia din statele-membre EPO: Albania, Austria, Belgia, Bulgaria, Confederația Helvetică, Cipru, Republica Cehă, Germania, Danemarca, Estonia, Spania, Finlanda, Franța, Marea Britanie, Grecia, Croația, Ungaria, Irlanda, Islanda, Italia, Liechtenstein, Lituania, Letonia, Luxemburg, Monaco, Muntenegru, Macedonia de Nord, Malta, Olanda, Norvegia, Polonia, Portugalia, România, Serbia, Slovenia, Suedia, San Marino, Turcia
• cel puțin licențiat cu diplomă la data începerii activității (16 septembrie 2026); poate fi licențiat, master, doctor sau student/masterand/doctorand/ doctor; NU trebuie să fie înrolat la studii universitare în momentul candidaturii sau al începerii activității; datorită profilului tehnic al locului de muncă, EPO sugerează, pe cât posibil, desemnarea de masteranzi sau doctoranzi- dar este o opțiune la latitudinea cadrelor didactice/ facultăților
• bun cunoscător al unei limbi EPO: engleză (cel puțin nivel B2), franceză, germană

• Domeniile în care sunt deschise poziții la EPO sunt:
• Materiale și producție
• Agri-Food
• Mobilitate și Tehnologii Spațiale
• Energie
• Digital
• Electronică și Fizică
• Health
• Infrastructură și Mecanică

Dosarul de concurs:

• CV (nu se cere un format anume) în lb. engleză
• Scrisoare de intenție (SĂ CONȚINĂ OPȚIUNEA PENTRU EPO SAU EUIPO CLAR SPECIFICATĂ) în lb. engleză
• Diploma/ adeverință de absolvire sau o adeverință din care să rezulte că persoana care candidează va absolvi studiile până la 15 septembrie a.c.

Calendar

• Până în 16 februarie 2026– Facultățile transmit către UBB TechTransfer numele candidaților pe care-i consideră recomandabili ca performanțe și calități personale (etica muncii, spirit de echipă etc.) pentru a fi selectați în acest program; la nivelul UBB TechTransfer se procesează numele, se verifică eligibilitatea, se realizează listele scurte pentru comunicare către EPO.
• Facultățile/ profesorii pot să ne transmită numele și datele de contact (e-mail, eventual telefon mobil) ale studenților/ masteranzilor/ doctoranzilor/ doctorilor agreați pe adresa techtransfer@ubbcluj.ro – dacă este posibil până luni 16 februarie a.c.
• 9 martie 2026- Deadline pentru aplicațiile online din partea studenților candidați la EPO
• Iunie 2026-finalizarea selecției și comunicarea rezultatelor către candidați
• 15 septembrie 2026- începerea stagiului la EPO

Atenție! Un candidat nu poate concura pentru AMBELE instituții, ci trebuie să opteze, încă din faza de aplicație a dosarelor de concurs, fie pentru EPO, fie pentru EUIPO!

Criterii de selecție care vor fi luate în considerare, enumerate de PES sunt:

• interes dovedit pentru dreptul proprietății intelectuale
• cunoașterea uneia dintre limbile de comunicare în EPO: Engleză, Germană sau Franceză cel puțin la nivel B2) ; de asemenea cunoașterea bună și a altei/ altor limbi oficiale a UE; nu sunt necesare certificate de competență lingvistică, nivelul de cunoaștere al limbilor va fi constatat de examinatorii EPO în cursul procesului de selecție;
• calități organizaționale, de prioritizare și în activitatea cu clienții; calități de comunicare; capacitatea de a analiza probleme și a găsi soluții; abilitate de a lucra independent cât și spirit de echipă; spirit de inițiativă, responsabilitate, profesionalism,
• participarea anterioară la Erasmus sau alte programe de schimburi universitare precum și alte abilități lingvistice constituie un avantaj