Prezentul ghid face referiri la următoarele norme legislative:

Hotărârea nr. 3310/27.02.2017 privind proprietatea intelectuală în cadrul Universității Babeș-Bolyai explică termenii cu care se operază în domeniul brevetării, cadrul legislativ și drepturile și obligațiile inventatorilor.

Un brevet poate fi acordat pentru orice invenţie tehnică având ca obiect un produs sau un procedeu, în toate domeniile tehnologice, cu condiţia ca aceasta să fie nouă, să implice o activitate inventivă şi să fie susceptibilă de aplicare industrială (art. 6, din Legea nr. 64/1991, privind brevetele de invenţie, republicată).

Așadar, un brevet are rolul de a proteja invențiile tehnice – produse sau procese din orice domeniu tehnologic care sunt noi, implică o etapă inventivă și care au aplicare industrială. În Europa se aplică totuși unele excluderi. De exemplu, nu se pot breveta programe informatice, descoperiri în materie de metode de afaceri, teorii științifice, procedee pentru tratamentul terapeutic sau chirurgical al corpului uman și animal, soiuri de plante și rase de animale.

Fie că este vorba despre o invenție rezultată din activitatea inventivă desfășurată de către un angajat al UBB (cu misiune inventivă declarată în CIM) sau invenție incidentală sau rezultată din implementarea unui proiect de cercetare, inventatorul are obligația anunțării angajatorului cu privire la existența acestia.

De asemenea, ca urmare a identificării soluţiei tehnice brevetabile, se recomandă realizarea unei cercetari tematice documentare din literatura de brevete. Se recomandă utilizarea mai mutor baze de date cu acces gratuit: www.espace@cenet.com, PATENT SCOPE, OMPI International Patent Classification, Google Patent Search, US Patent Application, ROPatentSearch sau o cercetare documentară tematică la OSIM București (contra cost).

Prezentul ghid propune pașii de urmat de către inventatori, privind informarea angajatorului asupra existenței unei invenții și înregistrarea acestia către OSIM. Relația cu OSIM, la nivelul UBB este menținută prin UBB TechTransfer (Centrul de Management, Transfer Tehnologic și Cognitiv). 

Pasul 1: Informarea UBB cu privire la existența unei invenții

Informarea se realizează prin completarea unui formular (Anexa 1) în care sunt solicitate informații generale despre invenție iar în completarea acesteia nu se va dezvălui si partea inventivă. Informațiile solicitate sunt cele de identificare a naturii invenției (dacă este de serviciu , incidentală sau rezultată în urma implemenatării unui contract de cercetare), date despre echipa care a lucrat la dezvoltarea invenției, informații cu privire la soluția tehnică și problema pe care o rezolvă invenția, precum și propuneri de potential beneficiari (în vederea comercializării).

Formularul de prezentare a invenției va fi înaintat către Centrul de management și Transfer tehnologic și cogntiv, care după înregistrarea și consultarea acestuia, va formula propunerea de analiză a aoportunității de prelaure a invenției de către universitate sau de respingere argumentată a acesteia. Într-un termen de 30 de zile, se primește un răspuns care va determina titularul cererii de brevet. Există posibilitatea ca UBB să nu își asume preluarea invenției și atunci rămâne la decizia inventatorilor dacă vor continua procesul de brevetare în nume propriu sau nu.

Pasul 2: Completarea Formularului de înregistrare a invenției (document standard OSIM).

În Formularul de înregistrare a cererii de brevet vor fi completate informații cu privire la titularul cererii de brevet de invenție (CBI), baza legală pentru înaintarea cererii de brevet de către titularul menționat, dacă există priorități interne cu privire la revendicări, daca există solicitări de urgentare a publicării/examinării brevetului, precum și lista de inventatori.

Formularul de înregistrare a invenției este însoțit de Declarația de desemnare a inventatorilor și de Documentația cererii de brevet. Declarația conținând desemnarea inventatorilor conține numele inventatorilor, adresa de domiciliul precum și locul de muncă la data dezvoltării invenției. Colectivul de cercetare care înainteaza către angajator cererea de brevet, propune și lista inventatorilor care au contribuit efectiv la dezvoltarea acesteia.

    • În situația în care invenția este rezultatul unui contract cu finanțare, atunci se va face dovada că inventatorii au făcut parte din echipa de proiect (OSIM solicita si transmiterea unui document justificativ, precum lista de personal a proiectului sau un print-screen din platforma de management a proiectului)
    • În situația în care există persoane care au făcut parte din echipa care a dezvoltat invenția dar nu se regăsesc în lista de personal, directorul de proiect va da o declarație de includere în lista de inventatori, a personalului care nu facut parte din echipa de implementare a proiectului (Anexa 2)

Formularul de înregistrare a cererii de brevet la OSIM trebuie însoțit însoţit la depunere, obligatoriu, de documentaţia de brevetare, dactilografiată sau prelucrată pe cale electronică şi tipărită,pe format A4, hârtie albă, scrisă pe o singură faţă a filei, şi cuprinzând următoarele materiale distincte:

      1. descrierea invenţiei (conform art. 16 sau, după caz, şi art. 17, din Regulament)
      2. revendicările (conform art. 18, din Regulament)
      3. desenele explicative (dacă este cazul, conform art. 19, din Regulament)
      4. rezumatul invenţiei (conform art. 21, din Regulament).

De completarea și obținerea semnăturilor se ocupă persoana resposabilă de la UBB TechTransfer. Veți fi consultați la fiecare pas.

Formularul de înregistrare a invenției, pus la dispozibile și pe site-ul OSIM, are un ghid de completare ca anexă și se poate descărca de la acest link. 

Pasul 3: Documentația cererii de brevet

Documentația cererii de brevet reprezintă rezumatul, descrierea, figurile/desene și bibliografia care fundamentează din punct de vedere tehnic, invenția. Normele de tehnoredactare a acestor părți se regăsesc în Regulamentul de aplicare a Legii nr. 64/1991 privind brevetele de invenție (HG 547/18.06.2008). Tehnoredactarea acestei părți este responsabilitatea inventorilor. Pe scurt, găsiți informații mai jos, extras din regulamentul de aplicare a legii invențiilor:

Fiecare dintre cele 4 părţi va fi începută pe o filă nouă, ca material separat. Părţile scrise trebuie să aibă spaţii libere de 2,5 cm pe toate laturile, circa 30 de rânduri pe pagină şi mărimea caracterului literei 12. Desenele – acolo unde este cazul – se pun pe o singură pagină, cu vederi, secţiuni, lupe sau scheme cinematice, hidraulice, electrice sau bloc, după situaţie, conform standardelor de desen tehnic în vigoare, şi într-un număr de reprezentări, pentru o cât mai bună înţelegere a soluţiei. Paginile cu desene nu trebuie să aibă chenar, nici indicator standard şi nici lista de poziţii. De asemenea, pe desene nu se trec dimensiuni (cote) şi nu trebuie să existe alte notaţii verbale, cu excepţia numerelor figurilor (care se vor plasa dedesubtul fiecăreia dintre proiecţii şi la mijlocul acesteia) şi a poziţiilor care trebuie să corespundă cu numerele reperelor din descrierea invenţiei, revendicări şi rezumat.

Documentația se întocmește în trei exemplare iar unul va fi semnat, pe fiecare filă, de către unul dintre inventatori şi reprezintă exemplarul original. Ulterior, acest exemplar se va semna și de către de către reprezentantul legal, şi apoi se ştampilează pe fiecare filă, jos, în dreapta. În măsura în care stadiul tehnicii este cunoscut, se poate depune şi o fişă bibliografică, cu trimitere la un brevet sau la o lucrare tehnică în temă cu obiectul invenţiei. Consultarea bazelor de date naționale și international cu privire la familiile brevet, se poate face la baza de date pusă la dispoziția inventatorilor de către Oficiul european de brevete dar și alte baze de date  conexe: www.espace@cenet.com, PATENT SCOPE, OMPI International Patent Classification, Google Patent Search, US Patent Application, ROPatentSearch.

  1. Înregistrarea cererii de brevet la OSIM se realizează de către persoana responsabilă de CMTTC cu proprietatea intelectuală, prin transmiterea documentelor solictate dar și prin plata taxelor de înregistrare a invenției. Taxa se plăteşte în termen de 3 luni de la data înregistrării sau o dată cu depunerea cererii.
 
 
  1. Publicarea cererii de brevet

Cererea de brevet poate fi publicată cu termen normal, de 18 luni, dau de urgență, înainte de 18 luni de la data de depozit.

Varianta 1. Publicarea cererii după 18 luni de la data depozitului.

Varianta 2. Publicarea cererii înainte de 18 luni de la data depozitului cu plata unor taxe de urgență privind publicarea, care nu pot fi supuse reducerilor.

Indiferent pentru care variantă de publicare se optează, inventatorii sunt rugați să nu publice materiale științifice sau de altă natură, până când nu este rezumatul publicat. Poate exista situația în care, în urma examinării stadiului tehnicii de către examinatorii OSIM, cererea de brevet să nu îndeplinească criteriul noutății, intrând în conflict cu materialele deja publicate de către inventatori.

Publicarea cererii se realizează în Buletinul Oficial de Proprietate Industrială (BOPI) – Secţiunea invenţii, şi se face în condiţiile prevăzute de regulamentul de aplicare a legii.

  1. Examinarea de fond

Examinarea stabileşte dacă cererea de brevet îndeplineşte condiţiile prevăzute de lege pentru acordarea brevetului de invenție. Examinarea poate fi cerută de solicitant la data de depozit a cererii sau în termen de 30 de luni de la aceasta.

Varianta 1. Examinarea cererii în termen de 18 luni de la data plăţii.

Varianta 2. Examinarea cererii se face în termen de 18 luni de la data depozitului.

Notă: Plata unor taxe mai mari (de urgneță), asigură realizarea publicării şi examinării în termene mai scurte decât în termen normal a cererii de brevet. În aceste cazuri nu se aplică reducerile de taxe prevăzute de lege .

Examinarea de fond stabileşte dacă invenţia, care constituie obiectul cererii de brevet, îndeplineşte condiţiile prevăzute de lege pentru acordarea brevetului. Examinarea poate fi cerută de solicitant la data de depozit a cererii sau în termen de 30 de luni de la această dată. Ca urmare a examinării de fond, OSIM propune:

  • Acordarea brevetului și protecția invenției

sau

  • Transformarea în Model de utilitate (documentația depășește stadiul tehnicii dar nu are aplicabilitate industrial și nu prezintă o activitate inventiva)

sau

  • Respinge solicitarea cererii de brevet de
  1. Publicarea, tipărirea şi eliberarea brevetului de invenție

Menţiunea hotărârii de acordare a brevetului deinvenție sau de respingere a cererii de brevet se publică în BOPI în termen de o lună de la data la care a expirat termenul prevăzut de lege pentru formularea contestaţiei, şi în condiţiile prevăzute de regulamentul de aplicare a legii. După primirea hotărârii de acordare a brevetului de invenție, trebuie plătită taxa de publicare, tipărire şi eliberare a brevetului de inventie, în termen de 4 luni de la data comunicării respectivei hotărâri. OSIM publică menţiunea hotărârii de acordare a brevetului şi, o dată cu publicarea acesteia, pune la dispoziţia publicului descrierea şi desenele brevetului. În cazul în care taxa de publicare, tipărire şi eliberare a brevetului nu este achitată în termenul prevăzut de lege, cererea de brevet este considerată55 retrasă, iar brevetul este considerat ca nefiind acordat.

!!! Reduceri de taxe Legea prevede că solicitantul brevetului de invenție, care nu a preluat ori nu a transmis dreptul său asupra invenţiei până la data plăţii, plăteşte taxele prevăzute, după cum urmează:

Dacă solicitantul este persoană juridică: dacă și are cifra de afaceri a anului financiar anterior mai mare decât 2 milioane euro (echivalentul în lei), plăteşte 50% din cuantumul fiecărei taxe; dacă are cifra de afaceri a anului financiar anterior mai mai mare de decât 1 milion euro (echivalentul în lei), plăteşte 20% din cuantumul fiecărei taxe; dacă are calitatea de solicitant a unei cereri de brevet al cărei obiect este o invenție rezultată în urma unei activităţi de cercetare-dezvoltare cu finanţare publică, sau este o instituţie publică,5 plăteşte 20% din cuantumul fiecărei taxe.

Taxele se actualizează la începutul fiecărui an calendaristic și se poate consulta aici: https://osim.ro/proprietate-industriala/inventii/cuantumul-si-termenele-privind-plata-taxelor-pentru-cererile-de-brevet-de-inventie-si-brevetele-de-inventie/

În toate etapele de obținere a brevetului, pentru o solicitare de înregistrare cerere de brevet de invenție, comunicarea se va realiza prin CMTTC, department responsabil în relația cu OSIM. Astfel, notificarile vor fi transmise de către OSIM către UBB-CMTTC, inventatorii vor fi informați, vor oferi suport in formularea răspunsului tehnic la solicitările examinatorilor OSIM și vor anunța și vor tine la curent întreaga echipă de inventatori, cu privire la procedurile derulate în vederea obținerii brevetului.

În cazul în care invenția este rezultată incidental din activitatea de cercetare a unui angajat al UBB sau o echipă de cercetători, inventatorul este obligat să anunțe angajatorul cu privire la invenție iar angajatorul este obligat să analizeze oportunitatea de comercialziare și asumarea dreptrului de titular a cererii de brevet. În această situația, inventatorii sunt obligați să semneze un Contract de cesiune a drepturilor asupra brevetului. Cesiunea presupupe renunțarea la proprietatea asupra brevetului, fără a se pierde calitatea de inventator.

În cazul în care se ia decizia la nivel instituțional că invenția nu prezintă interes pentru angajator, atunci inventatorul are dreptul de a înainta în nume propriu, solicitarea de înregistrare a unui brevet de invenție. În acest caz, toate drepturile, inclusiv și cele de plată a taxelor, revin inventatorului, care este și titularul brevetului.

Dacă invenţia este rezultatul activităţii de cercetare desfăşurate în cadrul unui proiect, atunci nu este

nevoie de Contract de cesiune.

În cazul în care invenția este rezultată dintr-un contract de cercetare cu mai mulți parteneri, se va transmite de către echipa de inventatori, o data cu transmiterea Formularului de prezentare a invenției, și datele despre proiect, precum Contractul de finanțare, Acordul ferm de colaborare și documentul din care rezultă împărțirea drepturilor asupra brevetului, precum și lista de personal a

proiectului în care să se regasească și inventatorii.

  1. Dacă nu există un Acord de împărțire a drepturiilor asupra brevetului, se va întocmi un Act aditional la Acordul ferm de colaborare (model Anexa 3) prin care partenerii proiectului, împart drepturile asupra brevetului între titularii brevetului în procentele ce vor asigura nu numai drepturile ci și obligațiile de plată pentru taxele de obținere a brevetului, taxele de menținere în vigoare a acestuia dar și alte cheltuieli cu privire la promovarea brevetului la târguri de invenții, de ex. Daca sunt parteneri în cadrul proiectului care nu doresc să fie titulari ai brevetului, atunci vor semna o Declarație de renunțate a drepturilor asupra brevetului. Scopul acesteia este de a clarifica dreptul de acordare a invenției și împărțirea drepturilor asupra brevetului în titularii de brevet (model Anexa 4).

Dacă Acordul ferm de colaborare este ieșit din termen, atunci se va semna un document numit Acord de împărțire a drepturilor asupra brevetului, luându-se în considerare Declarațiile de renunțare a partenerilor care nu doresc să fie titular ai brevetului și de recunoaștere a partenerilor care rămân titulari de brevet (model Anexa 5).

Documente ce se vor transmite la CMTTC în vederea solicitării suportului administrativ cu privire la

înaintarea către OSIM a unei cereri de brevet:

ETAPA 1 – intern

  • Formularul de prezentare a invenției
  • Copie după prima filă a Contractului de Cercetare, Acord ferm de colaborare între pateneri (dacă este cazul), Document justificativ cu privire la împărțirea drepturilor asupra brevetului (dacă este cazul)
  • Copie după fila cu colectivul de cercetare, autorii fiind necesar să fie membri în colectivul de

cercetare ETAPA 2- OSIM

  • Formularul de înaintare cerere de brevet
  • Declarația conținând desemnarea inventatorilor
  • Documentația cererii de brevet (rezumat, descriere, revendicări )
  • Document justificativ cu privire la dreptul de acordare a brevetului (Contract de cercetare/finanțare, Acorduri de colaborare, Acte adițonale etc.)
  • Documente pentru plata taxelor de înregistrare a invenției

OSIM, prin examinatorul desemnat pentru cererea de brevet înaintată, va transmite notificări cu privire la înregistrarea cererii de brevet, acordarea unui număr și a unei date de depozit, notifcări cu privire la îndreptarea unor erori de tehnoredactare sau conținut, notificări cu privire la etapele de examinare a cererii de brevet, respective decizii de acordare sau respingere a unei solicitări de acordare a brevetului. Aceste noticificări au termen fix de răspuns iar solicitarea unei amânări a unui râspuns la o notificare OSIM se va putea realiza prin plata unor taxe de amânare a termenului de răspuns.

Rezumatul cererii de brevet, precum și documentația acesteia se vor publica în numerele Buletinului oficial de proprietate intelectuală (BOPI).

După acordarea brevetului, informații cu privire la inventatori, titular etc se vor putea face doar pe cale juridică.

Persoana de contact: 

Horatiu DAMIAN

  • horatiu.damian@ubbcluj.ro
  • tel: 0264-405.300, int. 5980